Hela vår plattform ligger på Googles molntjänst inom EU. Lagringsytorna där våra data ligger är krypterade av Google. All Google utrustning ligger inom EU och datan är tryggad av EUs standardavtalsklausuler för GDPR och är därigenom lagligt sett skyddat mot jurisdiktion utanför EU.
Inga uppgifter lagras utom det du själv kan se (fullständigt namn och personnummer). Inga uppgifter visas för någon utom för andra användare, efter att du uttryckligen godkänt det. Vi använder inte dina personuppgifter någonstans utom till dina egna meddelanden.
Vi har automatisk radering på min.ebox efter två år. Om du vill komma åt gamla jobb, vi visar 50 åt gången så måste du radera ovanstående.
Då dyker gamla jobb upp. Det är en gratistjänst för signatur, inte för dokumenthantering. Vi rekommenderar alltid att man laddar ner avtalen när de är signerade och klara.

Webbläsaren Internet Explorer 11 och nyare.

Microsoft Edge

Safari, Firefox, Opera och Chrome stöds på Mac och PC

Man kan bifoga alla sorters filer, men bara PDF-filerna kan signeras.

Klicka på soptunnan, observera att du endast tar bort din kopia, övriga deltagare har kvar sina.
Det gäller även om det var du som skapade meddelandet från början.
Om du raderar ett meddelande som du har skapat, så raderas även länken samtidigt.

Nej, skicka länken med hjälp av din egen mail, mobil eller sociala nätverk till de personer som du vill dela ditt meddelande med.

Klicka på kugghjulet för att radera länken.
När du raderar länken så kan inga nya deltagare få tillgång till ditt meddelande. Befintliga deltagare påverkas inte.
Du kan skapa en ny länk om du vill bjuda in fler deltagare.
Om du raderar ett meddelande som du har skapat, så raderas även länken samtidigt.

Klicka på kugghjulet för att sätta ett lösenord på länken.
Mottagaren måste ange lösenordet för att kunna se meddelandet, skicka lösenordet separat.

Klicka på kugghjulet för att sätta en giltighetstid på länken. Länken är öppen fram TILL angivet datum, du kan ändra datumet när du vill.

Javisst, klicka på knappen för att ändra signering till ”Nej”

Ja, klicka på filen i meddelandet. Alla som signerat kan ladda ner dokumentet, det gäller även den som skapat meddelandet. Detta för att förhindra phishing av personuppgifter, man kan inte ta del av någons personuppgifter utan att själv lämna ut sina egna.
Alla signaturer samlas i en fil som uppdateras varje gång någon ny person signerar, så kolla att alla skrivit på innan du laddar ner filen.

Ladda ner – skriv inte ut

Om din webbläsare öppnar PDF:er istället för att ladda ner direkt. tänk på att välja ”Ladda ner” och inte ”Skriv ut som PDF”. Skriv ut-alternativet tar bort signaturdatat som vi bakat in i filen och gör att den inte längre kan användas som bevis för signeringen.

Nej, här finns inga konton eller kontouppgifter. Använd samma kontaktväg som när du fick länken för att kontakta den person som skickade länken till dig.

Vi skickar inte personnummer i klartext över nätet, så vill man se en deltagares personnummer får man klicka på ”ögat” och då visas en bild av personnumret. Om en deltagare valt att inte dela sitt personnummer finns inget ”öga” att klicka på.

Den här tjänsten är helt fri från konton, radera bara alla meddelanden och logga ut.

Vi rekommenderar att de filer som ska signeras är max 3,5 MB tillsammans.

Vid signering så lägger vi originalfilen som en bilaga i den signerade filen, samtidigt som vi visar upp en vattenstämplad kopia tillsammans med försättsbladet i visningsläget.
Detta gör att den signerade filen blir lite drygt dubbel så stor som originalet, vilket kan göra att den blir svår att skicka som bilaga i mail.

Blir den för stor så tar vi bort den vattenstämplade kopian från visningsläget, så endast försättsbladet och signaturerna visas när man öppnar filen i de flesta webbläsare. Vill man sedan se hur själva dokumentet ser ut så får man öppna det bifogade originalet, i Adobe hittar man detta under gemet i sidomenyn.

Alla PDF-läsare som verifierar mot EU:s trust list EUTL kan verifiera våra signerade filer, den allra vanligaste är Adobe Reader.
Om du öppnar filen i Adobe så kommer det visas en banner överst som berättar att filen och dess signaturer är korrekta, det ser ut så här:

I vissa versioner av Adobe Reader visas ett felmeddelande om att certifikatet är ogiltigt, detta är ett känt fel som du kan läsa mer om i Adobes community. Det innebär att Adobe bara validerar mot sin egen ”trust list” AATL, medan vårt certifikat är EU-godkänt och måste valideras mot EUTL.
Vi har startat en supporttråd där som man kan följa för att få uppdateringar. Någon har också fått hjälp via denna tråden.
Detta innebär inte att det är något fel på din signerade fil.

Du kan även validera den på vår egna valideringssida.

I vissa versioner av Adobe Reader visas ett felmeddelande om att certifikatet är ogiltigt, detta är ett känt fel som du kan läsa mer om i Adobes community. Det innebär att Adobe bara validerar mot sin egen ”trust list” AATL, medan vårt certifikat är EU-godkänt och måste valideras mot EUTL.
Vi har startat en supporttråd där som man kan följa för att få uppdateringar. Någon har också fått hjälp via denna tråden.

Detta innebär inte att det är något fel på din signerade fil, men om du vill dubbelkolla så kan du även validera den på vår egna valideringssida.

Våra tjänster uppfyller kraven i 7§ (se nedan) detta då vi via kopplingen till BankID erhåller en avancerad elektronisk signering.

Om årsredovisningen upprättas i elektronisk form, ska den undertecknas med en sådan avancerad elektronisk underskrift som avses i artikel 3 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 910/2014 av den 23 juli 2014 om elektronisk identifiering och betrodda tjänster för elektroniska transaktioner på den inre marknaden och om upphävande av direktiv 1999/93/EG, i den ursprungliga lydelsen.

En PDF åt gången kan du skicka för signering.

Ja, du som skapar jobbet måste signera själv för att komma åt alla andras signeringar. Efter det kan du ladda ner det signerade dokumentet.

Du måste logga in för att hålla koll på vilka som signerat din PDF. Vi skickar inte ut notiser när mottagarna har signerat.

Alla dina meddelanden, både skickade och mottagna ligger kvar kopplade till din BankID-inloggning. Så logga in igen på https://min.ebox.nu så hittar du alla meddelanden och signerade filer där tills du själv raderar dem.

Detta är en plattform som erbjuder kostnadsfri elektronisk signering av filer, det är inte en lämplig lagringsplats för dina signerade filer. Vi har ingen garanterad lagringstid för meddelanden och det finns ingen backupfunktion.

Ladda ner och spara dina signerade filer på ett eller flera lagringsmedier som har den säkerhetsnivån som du själv finner lämplig.

I dagsläget finns det ingen begränsning på hur många meddelanden eller filer du kan ha sparade här, vi visar dock bara de 50 senaste. Vill man se äldre meddelanden så får man radera några av de nyare.